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出庫管理:當藥房對藥庫提出用藥申請時,電腦會自動接收,并將出庫申請單打印出來,在電腦中申請藥物的數量會自動減少(根據出庫申請單藥品數量),出庫單中會將申請藥物的藥品代碼、藥品名稱、藥品規格、藥房庫存數量、請領數、藥庫庫存等信息顯示出來,庫管員依照出庫單核實出庫藥品與剩余藥物數量是否準確,并對每種出庫藥品信息進行核實,在庫管員確認無誤后結存出庫。在藥房收到藥品后,需要藥房出庫人員在出庫單上簽字。每份出庫單一式兩份,第一張由庫房留底保存,第二張交給藥房負責人保存,以便進行藥物盤點核查。對缺貨藥品需要出庫同樣要進行出庫申領單的打印,憑單到藥庫取藥,發放藥品人員應及時核對庫存藥品數量。
2儲存管理
患者生命安全與治療效果均與藥物的質量存在密不可分的關系,由于各類藥物性質不同,儲存方式不盡相同,對其進行保管與儲存可有效保證藥品質量。藥品儲存方式分為避光儲存、通風儲存、防潮儲存、遮光儲存、冷藏儲存等,需要進行冷藏儲存的藥物應放置在1~8℃的冷庫中,而需要避光、遮光保存的藥物應按照高危藥品管理制度實施儲存。庫管員應每天對庫房溫濕度進行檢查,并進行實時記錄的同時,定期檢查藥品質量,其中包括藥品效期、藥品外觀性狀顏色變化、是否有吸潮現象等,注射類藥物發生沉淀現象,要及時處理,防止繼續出庫使用。在藥庫中設置藥物不同質量區分區域,主要分為合格區域、不合格區域、退貨區域、待驗區域。合格區域中放置可給予使用藥品;不合格區域放置外包裝不合格或出現破損藥品;退藥區域放置有效期臨期6個月藥品及其他將返還供貨廠家藥品;待驗區域放置新采購到貨需進行驗收的藥品。藥品信息編碼員依照藥品的屬性及分類通過電腦給藥品制定獨有的編碼,庫管員按照藥品劑型不同分別放置,以便檢驗與盤點。對于退藥區域的藥品在退還供貨廠家時要及時進行記錄及減掉庫存數,并于電腦完善退貨藥品的各項信息。
